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Collaboratif
Actuellement, les logiciels libres permettent de mettre en place des solutions de groupware tout à fait compétitives par rapport aux logiciels propriétaires comme Lotus Domino ou Exchange de Microsoft.
Nous pouvons installer des solutions de groupware de deux manières différentes : par assemblage de services élémentaires ou par l'utilisation de logiciels intégrés.
Services élémentaires
Pour cela, nous utiliserons des services UNIX standards en les assemblants à la demande.
- Postfix : serveur SMTP (transfert de mails)
- Dovecot : serveur IMAP4 (récupération des mails)
- PHPiCalendar : visualisation de calendrier par interface Web et partage des agendas
- OpenLDAP : Serveur LDAP (annuaire d'entreprise et source d'authentification)
- SpamAssassin : anti-spam
- ClamAV : anti-virus
- Webmin : interface web d'administrationdes services
Avec comme clients sur les postes de travail :
- Thunderbird : client e-mail avec anti-spam intégré
- Firefox : navigateur Web
- Sunbird : gestionnaire de calendrier, permet de les éditer et de les publier
- Microsoft Outlook : client e-mail. Il est à noter que le connecteur Outlook - Open-Xchange n'st pas un logiciel libre. Toutefois, le prix en est très raisonable.
Il est à noter que ces clients tournent sous Linux (hormis Outlook) mais aussi sur des postes de travaiml Windows.
Ces éléments permettent une installation totalementmodulaire, en n'activant que les services dont vous avez besoin.
Logiciels intégrés : Open-Xchange
Parmi les différents logiciels de groupware intégrés comme Open-Xchange, Open-Groupware, Kolab, ..., nous préconisons l'utilisation d'Open-Xchange.
Open-Xchange intègre la gestion de tous les aspects du groupware :
Fonctionnalités
Open-Xchange offre les fonctionnalités suivantes :
- courrier électronique
- calendriers partagés
- carnet d'aresses
- listes de tâches à faie (todo)
- gestion de projet
- documents partagés
- signets/favoris
- forum de discussion
- portail pour centraliser les informations
Gestion des droits
Les informations (calendriers, contacts, notes, signets, ...) peuvent être partagés : ils peuvent être personnels, publics oupartagés. L'utilisateur peut décider des droits (lecture / écriture) qu'il donne aux autres.
Fondations
Open-Xchange utilise des technologies et logiciels éprouvés et standards tels que : Postfix (SMTP), Cyrux (IMAP4), Apache (serveur HTTP), OpenLDAP, PostgreSQL, Tomcat, Java, ...
L'offre Adelux
- Etude de l'existant : nous étudions avec vous quelle est la meilleure solution qui réponde à vos besoins,
- Accompagnement : parce que la mise en place d'une solution de groupware touche les habitudes des utilisateurs, il faut un accompagenment et un support de ces utilisateurs. Un de nos ingénieurs a une expérience de 20 ans sur le déploiement de systèmes bureautiques.
- Mise en place : quelle que soit la solution choisie, Adelux installera les logiciels, les paramétrera et, si nécessaire, les adaptera à votre architecture.
- Formation : bien que simple à utiliser, nous pouvons réaliser des sessions de formation pour vos utilisateurs et vos administrateurs ou pour les personnes qui devront assurer le support en interne.
- Support : un support de type hot-line peut-être proposé pour nos clients.